Коротко: "Account" в контексте бухгалтерии — это запись в системе учета: счет в плане счетов, клиентский аккаунт или учетная карточка. На примере программы для малого бизнеса вы быстро научитесь создавать компании, контрагентов и первые проводки.
Шаг 1. Устанавливаем и запускаем программу
Скачайте и установите Office Accounting Express с официальной страницы или магазина. При первом запуске создайте новый профиль/базу данных: обычно программа спрашивает имя организации, валюту и налоговый режим.
Шаг 2. Осваиваем основной сценарий
- Создайте план счетов: в меню "Справочники" → "План счетов" добавьте нужные счета (касса, расчётный счёт, доходы, расходы).
- Добавьте контрагента: "Контрагенты" → "Новый" — заполните имя, ИНН/телефон, реквизиты.
- Оформите документ: например, выставление счета — "Документы" → "Счёт на оплату" → выберите контрагента, товары/услуги, сумму и сохраните.
- Проведите платёж: в модуле банковских операций создайте приход/расход и свяжите с выставленным счётом — запись появится в отчётах.
Шаг 3. Полезные функции и советы
- Шаблоны документов — сохраняйте часто используемые счета и операции, чтобы не вводить всё вручную.
- Автосохранение и резервные копии — перед крупными изменениями делайте экспорт базы (архив).
- Отчёты по периодам — используйте готовые отчёты по движению денежных средств и оборотно‑сальдовую ведомость для сверки.
Чем усилить работу с Account
- Gestion Profesional — альтернатива для управления складом, POS и более широких бизнес‑задач (подходит, если нужен кассовый модуль и мульти‑филиалы).
- Complete Excel Names для Microsoft Excel — полезная надстройка при экспорте отчётов: упрощает работу с таблицами и очистку данных.
Полезные ссылки
- Office Accounting Express — программа для ведения бухгалтерии малого бизнеса: счета, расходы, отчёты.
- Gestion Profesional — система управления продажами и складом, альтернатива 1С/POS.
- Complete Excel Names — надстройка для Microsoft Excel, полезна при обработке экспортированных отчётов.
Кратко: в Office Accounting Express базовая задача — создать план счетов, добавить контрагентов и оформлять документы (счета, платежи). С ростом бизнеса подключайте интеграции и делайте регулярные бэкапы.
