Даже простое приложение для ведения заметок, такое как Google Keep, может стать переполненным, если не использовать его возможности в полной мере. В какой-то момент мои заметки стали неорганизованными, несмотря на цветное кодирование и закрепление. Однако, применив некоторые ранее игнорируемые функции, такие как ярлыки, удаление старых заметок и архивирование, мне удалось значительно улучшить их организацию.
Сила ярлыков и фильтрации
Основной помощью стали ярлыки и фильтрация. Присваивая ярлыки заметкам, можно просматривать заметки по единой категории, а также увидеть закрепленные заметки внутри этой группы. Это упрощает видимость на домашнем экране, уменьшая беспорядок. Конечно, возможность создания папок или перетаскивание заметок была бы полезным дополнением, но фильтрация с помощью ярлыков уже делает использование приложения удобным.
Я также удалил накопившиеся бесполезные или дублирующиеся заметки и отправил в архив те, которые могут понадобиться позже. Архивирование позволяет сохранять порядок, отбрасывая менее важные элементы в тень, до момента, когда они потребуются.
Детальные записи и переход к другим инструментам
Некоторые сложные или изменяющиеся записи, такие как медицинские истории или журналы посещений ветеринаров, я перевел в Notion, чтобы использовать его преимущества, включая базы данных и шаблоны для более детального отслеживания информации. Несмотря на это,
Таким образом, для эффективного использования Google Keep рекомендуется:
- удалять ненужные записи,
- архивировать менее важные элементы,
- использовать ярлыки для упрощения просмотра,
- переносить детализированные записи в более продвинутые инструменты, если это необходимо.
Такой подход позволяет поддерживать порядок и легкость в работе с заметками, сохраняя при этом гибкость и оперативность в использовании Google Keep.
