Google Workspace предлагает улучшенную совместимость с Microsoft Office, позволяя пользователям открывать и редактировать Office файлы без необходимости их конвертации. Эта функция особого интереса для бизнеса, поскольку она упрощает совместную работу между пользователями разных пакетов программ.
Совместимость форматов и редактирование
Пользователи Google Docs, Slides и Sheets могут открывать и редактировать файлы Office форматов .docx, .pptx и .xlsx прямо из Google Drive, сохраняя их первоначальный формат. В 2014 году Google поддержал редактирование таких файлов, что стало значительным улучшением для пользователей, стремящихся избегать необходимости преобразования форматов.
Мобильные приложения Google Docs, Sheets и Slides также поддерживают работу с указанными форматами, хотя файлы старого формата (.doc, .ppt, .xls) можно только просматривать. Для дополнительно защиты предусмотрено открытие и редактирование защищённых паролем Office файлов.
Особенности редактирования Office файлов в Google
Сотрудничество и интеграция Gmail
В Google Workspace пользователи могут комментировать и назначать задачи прямо на файлах Office, а их коллеги могут видеть эти комментарии, используя Office на Windows. Интеграция с Gmail позволяет открывать и редактировать вложения Office файлы прямо из клиента электронной почты, не сохраняя их предварительно в Drive.
После редактирования в Workspace файлы остаются в исходном офисном формате, обеспечивая совместимость и удобство для пользователей.
Дополнительные возможности
Google Drive индексирует содержимое Office файлов, что позволяет эффективно искать документы. Пользователи Android устройств могут без труда работать с документами Google Workspace благодаря предустановленным приложениям, что упрощает выполнение базовых задач без установки дополнительных программ.
